眾多企業采購團隊采用DocuSign電子簽名作為標準化作業方式

DocuSign能簡化采購流程，提升滿意度，削減處理成本，降低供應鏈風險

眾多領先的采購公司和組織采用DocuSign的全球電子簽名平臺作為標準化作業方式，幫助簡化供應商、供貨商和合同流程管理。很多領先公司的采購部門都使用DocuSign來縮短交易時間，從而提升滿意度，削減成本以及減少供應鏈風險。采用DocuSign的公司包括Ch2m Hill、CITGO Petroleum、Cisco Capital、Gate Gourmet、GE Capital、惠普(HP)、McAfee、Magna Powertrain、McKesson、Nationwide、Reed Elsevier、salesforce.com、Tata Communications等等。

MainSpring Advisors管理合伙人、佛羅里達管理服務部前州務卿以及AIG、CA、CIBA和Travelers等公司采購前負責人Jack Miles表示：“在采購業務中，DocuSign堪稱電子簽名的標準。DocuSign憑借世界級交易管理平臺引領業界發展，幫助全球供應鏈組織簡化采購流程，削減成本以及降低風險。”

B2B產業組織顧問、Sourcing Interests Group創始人并曾擔任該公司16年首席執行官的Barry Wiegler表示：“較優秀的企業領導人希望相互學習以了解如何改善他們的客戶體驗、質量和利潤。在采購領域，保持業務數字化是目前較熱門的領域，而DocuSign則是較熱門的相關技術。通過與采購業領先公司Ariba相整合，DocuSign可幫助簡化采購流程，實現采購流程自動化，從而加快業務速度。”

惠普技術和運營執行副總裁John Hinshaw表示：“DocuSign讓與惠普做生意變得更輕松。以前需要耗時5至6周的文件現在僅需幾個小時即可。這可能是我們所用過的投資回報較快的軟件。”

DocuSign董事長兼首席執行官Keith Krach表示：“在當今的數字經濟中，使用DocuSign數字簽名已經成為各種規模和各種行業的組織之間開展業務的一項標準。DocuSign能在各個業務部門之間產生協同效應，包括銷售、服務、財務、人力資源、法律和采購。DocuSign能簡化并實現交易自動化，從而加快產生結果的速度，大幅削減成本，同時讓客戶、合作伙伴和供應商滿意。”

采購組織采用DocuSign作為標準化作業來幫助：

• 簡化流程 – 從采購訂單到MSA和RFP，DocuSign能通過預設發送路徑和批準工作流程，加快業務進度，從而簡化采購操作。
• 降低成本 – DocuSign能消除打印、傳真、掃描、連夜快遞等麻煩，也無需花時間找各種合同來獲取信息和簽名。
• 更快速執行合同 – DocuSign能在幾分鐘內為任何一種服務輕松、快速、安全地按路徑在線發送文件，獲得簽字，并返回——隨時隨地操作。
• 降低風險，提升合規性 – DocuSign提供全面的合法審計記錄，幫助企業遵守內部政策、簽名等級和授權，并保存文檔，從而降低風險。

領先的價值工程公司IntelliCap聯合創始人兼管理合伙人Bob Foote表示：“作為一家幫助公司量化技術價值的顧問公司，我們發現使用DocuSign能幫助公司在每份文件上削減50美元的采購處理成本，減少合同周轉時間多達65天。類似的發現還包括，美國前三大保險公司之一每年要發出2億份需要簽名的文件，預計使用DocuSign可以將‘無效簽名’降至零，同時每份采購合同節省20多美元。投資回報非常驚人。”

Tata Communications副總裁Vinod Giri表示：“在采購流程中我們看到了很多成果——大幅加快合同周轉時間，特別是在跨時區的情況下，同時無需依賴行政人員來追蹤待簽合同。因此，在我們企業中采用DocuSign作為電子簽名的標準化作業是一項非常簡單的決定。我們現在在銷售、客戶服務、產品管理、運營、財務和IT部門都使用DocuSign簽名，此舉為我們整個企業帶來了更多價值和投資回報。”

McKesson Specialty Health戰略采購高級總監Jiji John表示：“自從我們在McKesson Specialty Health采購流程中使用DocuSign以來，我們團隊的效率得到了大幅提升——現在大多數合同幾乎都可以立即獲取DocuSign簽名。我們對DocuSign的易用性一直都非常滿意，并且與DocuSign團隊建立了良好的關系，而且他們還提供卓越的客戶服務。”

眾多企業在采購方面采用DocuSign，因為該公司的電子簽名平臺較安全、較可靠，并能幫助確保服務安全。使用DocuSign的客戶可以運用DocuSign的全球信息安全管理系統(ISMS)，該系統已經通過ISO/IEC 27001等較高國際安全標準的檢測和認證。

對了解DocuSign電子簽名交易管理平臺感興趣的采購部門請訪問http://www.docusign.com/solutions/departments/procurement。

關于DocuSign Inc.

DocuSign®是電子簽名(eSignature®)的全球標準，也是電子簽名交易管理領域的領導企業。全球企業、業務部門、個體專業人士及消費者都以DocuSign為標準，每天有60,000名新用戶加入DocuSign全球網絡。如今，該網絡的用戶遍及188個國家。DocuSign可幫助客戶縮短交易時間，提高成果達成速度，降低成本，并能令幾乎所有行業的客戶感到滿意，包括金融服務、保險、科技、醫療、制造、通信、物業管理、消費品以及高等教育等。更多信息，敬請訪問www.docusign.com或致電877.720.2040。敬請關注DocuSign博客： www.docusign.com/blog，在Twitter、LinkedIn和Facebook上關注DocuSign。

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